Nemtaş, PaperWork ile çözdü

Türkiye?nin önde gelen gemi işletme firmalarından biri olan Nemtaş Nemrut Liman İşletmeleri, oluşan yoğun doküman trafiğini PaperWork ile kontrol altına almaya karar verdi. Nemtaş, ayrıca iş süreçlerindeki verimliliği artırmak için tüm iş akışlarını, PaperWork DocFlow© üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirecek.

G&G Soft Yazılım Hizmetleri tarafından geliştirilen PaperWork, gemilere ait klasörler dolusu belge, sertifika, denetim raporları, teknik raporlar, tersane işlemlerine ait belgeler, sigorta ve satın alma gibi belgelerin tamamını arşivleyerek yönetebilecek. Gemi belgeleri yanı sıra, gemi ticari işler biriminde yer alan tüm belgeler, personele ait belgeler, resmi yazışmalar ve diğer kurumsal belgeler ise proje kapsamında yer alıyor. Proje tamamlandığında belge temelli tüm süreçlerde, belgelere ulaşım, belgelerin dolaşımı, işlenmesi ve arşivlenmesi PaperWork ile sağlanmış olacak. Denizcilik işletmelerine yönelik geliştirilen yazılım sistemi Nemtaş ile sektöre giriş yaptı. Kullanılan kaynakların geri kazanımına azami özen gösteren Nemtaş, PaperWork proje yatırımını aynı zamanda kağıt kullanımını azaltmak için bir araç olarak değerlendiriyor.

PaperWork projesinin tüm fazları tamamlandığında kağıt üzerinde yürütülen çalışmaların tamamı elektronik ortama aktarılmış olacak ve yasal zorunluluklar dışında kağıt üretilmeyecek ya da arşivlenmeyecek. Eğer elektronik belgelerin güvenliği ve tutarlılığı garanti edilebiliyorsa, kurumların iç süreçlerinde kullanmak üzere belgelerin aslına gereksinim duyulmaz. Önemli olan belgenin kendisi değil içerdiği bilgilerdir, bu nedenle belge tabanlı süreçlerde çalışanların işlerini yürütmeleri için belgelerin elektronik kopyaları yeterli.PaperWork sağladığı gelişmiş güvenlik özellikleri ile belgelerin güvenliğini ve tutarlılığını garantiler. Bu sayede kullanıcılar güvenle belgelerin elektronik kopyalarını kullanarak işlerini sürdürebilirler. PaperWork?ün diğer bir özelliği ise, sistem yöneticilerine izleme olanağı sağlaması. Kullanıcıların her türlü veri erişimi ve işlemi ayrıntılı olarak kayıt altına alınarak, gerektiğinde de sistem yöneticileri tarafından raporlanıyor.

LOJİPORT